In het kader van een statutaire post is de Haven van Brussel op zoek naar een
Informatiebeheerder (m/v/x)
Als je jezelf hiervoor engageert, werk je voor een werkgever die jouw vaardigheden en deskundigheid volledig tot hun recht laat komen en die je helpt deze elke dag verder te ontwikkelen. Wij zijn overtuigd van jouw talent en zullen ons uiterste best doen om jou een plaats te bieden waar je een evenwicht kunt vinden tussen jouw professionele ambities en jouw privéleven. Een job die je in het hart van de actie plaatst, dat is werken voor de Haven van Brussel!
De informatiebeheerder is verantwoordelijk voor het analyseren, uitwerken, invoeren en ontwikkelen van het informatiebeheer binnen de Haven van Brussel. Je ziet toe op de correcte toepassing van de regelgeving met betrekking tot het informatiebeheer en de bescherming van persoonsgegevens.
Je draagt bij tot de goede werking van de Haven en draagt de waarden van een kwaliteitsvolle openbare dienst uit door kwaliteitsvolle diensten en een hoog niveau van samenwerking binnen je administratieve eenheid te bevorderen.
Belangrijkste taken eigen aan de functie:
- Analyseren van de noden en het informatiebeheer ontwikkelen, implementeren, dagelijks beheren en updaten;
- Zorgen voor het beheer van de levenscyclus van informatie/documenten (van ontwerp tot archivering) en de conformiteit van documenten;
- Uitwerken van richtlijnen voor het documentbeheer en archieven ontwikkelen in een informatiebeheersplan dat voldoet aan de vereisten van de Brusselse regering (informatiebeheersplan, enz.), aan de vereisten voor de bescherming van de privacy (AVG, enz.) en aan de informatiebeveiliging (classificatie van gegevens, enz.);
- Inzetten van die richtlijnen in de operationele procedures en de projecten;
- Evalueren van het informatiebeheer en verbeteringsplannen voorstellen;
- Geven van opleidings- en informatiesessies voor het personeel;
- Uitwerken en invoeren van indicatoren en boordtabellen om de prestaties van de procedure voor informatiebeheer bij te sturen;
- Ontwikkelen, updaten en aansturen van de informaticatoepassing (SharePoint) voor electronic document management;
- Leiden, aansturen en tot een goed einde brengen van een dematerialisatieproject;
- Opstellen van duidelijke rapporten en nota’s.
Wie zijn wij?
De cel beheerscontrole & IT coördineert de opmaak en de opvolging van de (operationele) plannen van de Haven van Brussel, en volgt de bijbehorende budgetten en KPI’s op. De cel is verantwoordelijk voor het invoeren en structureren van interne controlemaatregelen en is daarnaast belast met het uitvoeren van interne audits.
De Haven van Brussel is een instelling van openbaar nut van categorie B en heeft als opdracht het kanaal, de haven, de voorhaven en alle haveninstallaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op duurzame wijze te beheren, uit te baten en te ontwikkelen.
Dankzij de betrokkenheid van al onze personeelsleden bij onze waarden: Respect, Solidariteit, Ondernemerschap, Integriteit kunnen wij ons aanpassen aan huidige en toekomstige uitdagingen en kunnen we onze doelstellingen bereiken.
Wie zoeken we?
Diploma met/zonder ervaring
Optie 1: Specifiek masterdiploma zonder ervaring
Je bent in het bezit van een specifiek diploma hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. masterdiploma, ingenieursdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten in het domein:
- Licentiaat/master in archivistiek
- Informatiewetenschappen en documentatie
- Bibliotheekwetenschappen
- Record management
OF
Optie 2: Algemeen masterdiploma met ervaring
Je bent in het bezit van een algemeen diploma hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. masterdiploma, ingenieursdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten. Dit diploma moet aangevuld worden met een relevante werkervaring van minstens 1 jaar in het domein van informatiebeheer.
Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in het domein informatiebeheer waarin je minstens 3 van de 6 volgende taken hebt uitgevoerd:
- ontwikkelen van informatiebeheer,
- beheren van analoge en/of digitale informatiebeheersystemen,
- organiseren documentbeheer,
- uitwerken ordeningsstructuren en mappenstructuren,
- digitaliseren van documenten en archivering,
- projecten met betrekking tot informatiebeheer
Alle belangrijke informatie (geaccepteerde diploma’s, vaardigheden, belangrijke data, enz.) over deze selectieprocedure is te vinden in het selectiereglement (zie de rubriek selectieprocedure).
Pluspunten:
- Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt, is het kennis van het Frans een aanzienlijke troef.
Wat bieden we?
Er is 1 vacante post bij de Haven van Brussel (Redersplein 6, 1000 BRUSSEL).
Loon
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A101). De minimum aanvangswedde bedraagt 47.417,07 euro (bruto jaarsalaris zonder opgenomen anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
Naast een interessante job in een kwaliteitsvolle werkomgeving, bieden wij je onder meer de volgende voordelen:
- Een statutaire functie,
- Een salaris volgens de overheidsbarema's – niveau A 101,
- 35 dagen verlof per jaar + de week tussen Kerst en Nieuwjaar,
- Maaltijdcheques van € 8/dag,
- Mogelijkheid tot telewerk,de mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten voor jezelf (en betalend maar tegen voordelig tarief voor gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen),
- 100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer (MIVB, TEC, De Lijn en NMBS),
- Terugbetaling van een Villo-abonnement op aanvraag (deelfiets),
- De mogelijkheid om een tweetaligheidstoelage te ontvangen (SELOR-certificaat),
- De mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen,
- Mogelijkheid tot erkennen van bijzonder nuttige ervaring van diensten verricht in de privésector of als zelfstandige (afhankelijk van het opstellen van een dossier en goedkeuring door de directie),
- Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren),
- Toegang tot de sportzaal van de Haven,
- Verscheidene sociale voordelen.
Wat zijn de aanstellingsvoorwaarden?
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Je dient Belg te zijn wanneer de uit te oefenen betrekkingen een rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare lichamen.
- De burgers met een andere dan Belgische nationaliteit en die geen onderdaan zijn van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, worden toegelaten, in de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, tot de burgerlijke betrekkingen die geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties.
- Indien je solliciteert in een andere taal dan die van je diploma, dien je over een taalcertificaat artikel 7 te beschikken dat overeenstemt met je diploma.
- Je dient gedrag te vertonen dat voldoet aan de vereisten van de functie.
- Je moet de burgerlijke en politieke rechten genieten.
- Je moet houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenstemt met het niveau van de toe te kennen graad.
- Je wordt benoemd nadat je de vereiste stageperiode met succes hebt vervuld.